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【新闻】牡丹区创新举措五步法规范农机补贴档案管理福娘

发布时间:2020-10-19 01:28:03 阅读: 来源:防火岩棉板厂家

牡丹区创新举措五步法规范农机补贴档案管理

为有效保护、规范、整理和利用档案,山东省菏泽市牡丹区农机局创新举措,积极探索“五步法”做好农机购置补贴档案整理工作。

一、档案分类准确。在档案归类过程中,以全区15个乡镇、办事处和开发区3个办事处为节点分批整理,结合补贴机具申请日期进行规整;以各乡镇、办事处补贴机具台帐为索引逐一排列,使任一机具档案都能快速查找。

二、档案汇总齐全。档案汇总过程共分三步,一是按照提机验收表检索每台补贴机具的档案。二是严格查阅每份档案的报名申请表、供货确认表、补贴协议书和购机发票、合格证复印件,杜绝脱页和重复,并进行分镇、办事处归类。三是对档案信息仔细核对、认真匹配后汇总到一起。

三、档案整理装订。每一份档案材料都认真细致地进行整理、编目、分装。做到整齐规范、排列有序、查找方便,同时对档案盒、档案柜实行“三个统一”标准:统一规格,统一样式,统一标准,确保了每一份装订档案材料整齐划一。

四、档案保管严格。根据档案工作的要求,对档案实行了防潮、防水、防污染等措施。

五、电子档案备份。将省农机补贴系统中的数据导出后,按统一的格式对所有机具进行一并整理,分镇、办事处和分机具类型整理出两套电子档案文件,作为查询依据。实现了电子档案和纸质档案的“无缝链接”。

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